Was ist simpleSPV?

SimpluSPV ist eine innovative Online-Anwendung, die entwickelt wurde, um die Verwaltung von Rechnungen und elektronischen Benachrichtigungen für Unternehmen zu vereinfachen. Mit SimpluSPV können Benutzer die Rechnungen ihres Unternehmens an die und von der eFactura-Plattform senden und herunterladen, was eine effiziente und sichere Archivierung von Finanzdokumenten gewährleistet.

SimpluSPV ist kein weiteres Rechnungsprogramm. Diese Online-Anwendung wurde mit dem Ziel erstellt, einen einfachen Verbindungsbereich mit dem privaten virtuellen Raum des Unternehmens zu gewährleisten. Sie können Rechnungen herunterladen, die über SimpluSPV oder über ein anderes Programm gesendet wurden. In der Praxis handelt es sich hierbei um einen Spiegel mit allem, was derzeit im SPV vorhanden ist, und darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, Aufzeichnungen in den Archiven zu finden, selbst für Rechnungen, die älter als 60 Tage sind(*).

Hauptfunktionen

  • Rechnungsmanagement: Senden und Herunterladen: Ermöglicht das schnelle Senden und Herunterladen von elektronischen Rechnungen über eFactura.
  • Archivierung und Suche: Pflegt detaillierte Archive und ermöglicht schnelle Suchen, um jede vergangene Rechnung abzurufen.
  • Tägliche Benachrichtigungen: Benutzer erhalten tägliche Benachrichtigungen mit einer Liste der am Vortag erhaltenen Rechnungen, um sicherzustellen, dass keine Rechnung unbeachtet bleibt.
  • Interne Notizen: Ermöglicht es Benutzern, interne Notizen zu jeder Rechnung hinzuzufügen, um ein Kostenstellencenter anzugeben oder nützliche Informationen für den Buchhalter bereitzustellen, der die Rechnung erfassen wird.
  • Datenexport: CSV-Format: Benutzer können Rechnungslisten im CSV-Format herunterladen, um angepasste Berichte zu erstellen und eine detaillierte Analyse durchzuführen.
  • eTransport: Benachrichtigungen: Enthält ein spezielles Modul zum Senden von Benachrichtigungen im eTransport-System, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

Mehrsprachige Benutzeroberfläche

SimpluSPV bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die in den Sprachen Rumänisch, Englisch und Deutsch verfügbar ist, was die Anwendung für ein vielfältiges Publikum zugänglich macht.

Anpassung und Beratung

Eine der Stärken von SimpluSPV ist seine Flexibilität. Es ist kein Serienprodukt, das nur 90% der Benutzeranforderungen abdeckt, sondern passt sich ständig den spezifischen Anforderungen jedes Kunden an, ähnlich wie ein maßgeschneiderter Anzug. Darüber hinaus enthält jedes Servicepaket eine Stunde Beratung pro Monat, um die notwendige Unterstützung für die kontinuierliche Anpassung und optimale Nutzung der Anwendung zu gewährleisten.

SimpluSPV ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Rechnungs- und elektronische Benachrichtigungsverwaltung optimieren möchten. Es bietet fortschrittliche Funktionen, Anpassungsmöglichkeiten und ständige Unterstützung, alles in einer intuitiven und zugänglichen Benutzeroberfläche.