🔄 Fluxul de operare SimpluSPV

1. Colectarea datelor din factură

SimpluSPV_Flow
Datele din factură sunt exportate din sistemul ERP al clientului în unul dintre următoarele formate: JSON, CSV sau XML

Transferul către serverul SimpluSPV se face prin:

  • 📩 Email
  • 📁 FTP
  • 🔗 API (dacă ERP-ul îl suportă – flux simplificat)

2. Generarea fișierului UBL

Un fișier UBL 2.1 – RO eFactura este generat automat pe baza datelor primite.

3. Validare

Structura fișierului este validată pentru a detecta: ❌ Erori de formatare
⚠️ Date lipsă sau incomplete

4. Trimitere în SPV

  • Factura este semnată digital cu semnătura calificată a clientului.
  • Apoi este transmisă către ANAF prin API-ul SPV.

5. Confirmare de la ANAF

Semnătura oficială ANAF asociată facturii transmise este descărcată și stocată.

6. Monitorizare și notificări

  • 🖥️ O pagină dedicată de monitorizare afișează în timp real statusul tuturor facturilor.
  • 📧 În caz de erori, clientul primește automat o alertă prin email.

7. Audit zilnic

  • În fiecare dimineață, sistemul verifică dacă există numere de facturi lipsă din trimiterea zilei anterioare.
  • 📨 Un raport zilnic este trimis automat clientului prin email.