SimpluSPV

1. Modul descarcare facturi din SPV (trimise si primite)

  • Semnatura electronica memorata in cloud - Poti accesa SPV de pe orice calculator. Semnatura SPV salvata poate fi folosita de toate conturile atasate aceluiasi account de firma. Permite lucru in echipa asupra facturilor firmei. Nu ai semnatura digitala proprie? Poti folosi semnatura contabilului daca nu ai inregistrata o semnatura proprie.

  • Nu se pierde nici o factura - Facturile primite și trimise în SPV trebuie descărcate în maxim 60 de zile, dupa acest termen nu mai sunt disponibile in SPV. SimpluSPV descarcă automat, pentru tine, toate facturile trimise sau primite in SPV și trimite alerte zilnice cu documentele noi.

  • Arhivam documentele conform legii - Ai nevoie de o arhivă digitală pentru stocarea tuturor facturilor pe un termen de cel putin 5 ani de zile. Factura originala este reprezentata de versiunea facturii in format XML insotita de sigiliul ANAF. Din SimpluSPV vei putea descarca oricand ai nevoie arhivele zilnice sau o arhiva generala cu toate documentele trimise sau primite.

  • Facturi in format PDF optimizat - SimpluSPV îți transformă automat toate facturile într-un format ușor de citit pentru ca tu să le poți aproba simplu și rapid. Formatul optimizat include: mentionarea arhivelor atasate facturii XML, indexul si data de incarcare a facturii in SPV.

  • Spatiu de lucru comun - Toti actorii implicati (contabilul, persoana de contact, managerul) vor primi un cont de acces securizat la documentele din cloud. Vor putea regasi usor un document, vor putea sa aprobe documentul si sa ataseze notite fiecarui document.

  • Functie avansata de cautare - Vei putea cauta o factura trimisa sau primita dupa: CIF emitent, nume emitent, data de incarcare in SPV, codul de incarcare in SPV, data emitere factura, serie si numar factura, note interne. Vei putea exporta rezultatul cautarii in format CSV.

  • Conformitate fiscala - Verifici zilnica daca facturile au fost trimise in SPV in cele 5 zile de dupa emitere, conform legii. Arhivezi tot, conform legii. Nu platesti niciodata o factura decat dupa ce ai confirmarea prezentei in SPV, conform legii.

2. Trimitere facturi in SPV.

2.1 modul generare facturi pe baza listei de clienti

2.2 Trimite facturile emise din ERP sau program intern direct în SPV.

  • Ideal pentru firme care emit peste 50 facturi/zi
  • Daca exista deja fisiere xml generate de un CRM sau ERP propriu, SimpluSPV se poate transforma intr-un conector catre SPV.
  • Integrare API/email/FTP (EMAIL2SPV, FTP2SPV, API2SPV).
  • Automatizare completă: generare, semnare, validare, transmitere, arhivare, căutare facturi;
  • Trimite alerte în timp real în caz de eroare pentru a rezolva erorile in perioada maxima permisa de lege (max 5 zile de la emitere)
  • Alerte automate, zilnice sau programate (email, WhatsApp, SMS)
  • Reia automat trimiterea până la succes
  • Primește înapoi confirmarea ANAF cu sigiliul electronic ANAF

3. Modul eTVA

  • Rapoarte lunare: Decont P300, Detalii P300, Download CSV list e-fact din P300, Compara D300 cu P300
  • Preia informatii din importul din fisiere XML din D300 si D390.

4. Modul eTransport

  • Poti trimite notificari in eTransport si poti obtine rapid codul UIT folosind semnatura salvata.
  • Multiple conturi accesibile de oriunde din lume pentru intreaga echipa.
  • Dupa trimitere poti modifica notificarea, si dupa plecarea transportului poti trimite modificari pentru numarul masinii in caz de defect
  • Verifici codurile generate si poti simula in mediul de test transporturile viitoare, le validezi si verifici corectitudinea datelor, cand doresti le trimiti in SPV-ul de productie si primesti UIT-ul pentru transport
  • In scopul arhivarii si manipularii cu usurinta a UIT-urilor generate se genereaza raportul ce contine toate actiunile si datele pentru un UIT atat in format web cat si in format PDF

5. Trimitere si descarcare mesaje SPV

  • Decizie, Notificare, SOMATII, ADRESE, RAPOARTE, RECIPISA, P300, EXTRAS, RASPUNS, CERTIFICAT, CAZIER, PLATA, DECLARATIE, Vector fiscal.
  • Permite contabililor sa depisteze declaratii nedepuse si sa primeasca sumarul documentelor descarcate din SPV prin email.
  • Cautarea in arhiva de mesaje pe baza cui-ului societatii si a tipului de mesaj
  • In acest fel te asiguri ca nu treci cu vederea nici o notificare ANAF trimisa in SPV.
  • Acces la informatiile din bilanturile depuse in anii trecuti
  • Calcul Scor Altman Z

6. Modul Clienti

  • Lista Clienti activi
  • Import lista clienti din facturile precedente
  • Matrice de plati, se pot compara factrile emise in lunile precedente cu cele emaise in luna curenta
  • Adaugarea de alerte personalizate prin email si Whatsup pentru clienti, de exemplu in cazul expirarii sediului social

7. Citire date din conturile bancare

  • Citeste automat platile si incasarile din conturile firmei. Accepta mai multe conturi. Folosim , pentru conectarea cu bancile, aplicatia GoCardless.
  • Marcheaza automat facturile incasate si platite conform extrasului de cont.
  • Reminder-uri automate pentru clienți: Email / WhatsApp / SMS. Folosind aplicatia SimpluSPV incasezi mai repede cu 30% – reminder-ele automate reduc întârzierile de plată.
  • Mesajele trimise sunt complet configurabile si pot fi trimise prin propriul tau server de email pentru a ajunge in mailbox-ul clientului venind de la un email cunoscut.
  • Predictie cashflow. Îți arată: câți bani trebuie să intre și când (pe baza scadențelor si istoricului de plata). Evidențiază „gaura de cash”.
  • Top clienți problematici. Raport „Clienți care întârzie constant peste 10 zile”. Ajută antreprenorul să decidă dacă mai lucrează cu ei.
  • Cu applicatia SimpluSPV stii mereu unde sunt banii tăi – vezi cine a plătit, cine întârzie și când rămâi descoperit.
  • Fără surprize de cashflow – știi din timp când vei avea lipsă de lichidități.

Descriere pachete de servicii si preturi

  • Pachet Free
  • Pachet Download
  • Pachet Premium

Nu ai cont? Inregistreaza-te aici!

SimpluSPV_mesteri_in_facturi